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シグマからの最新のお知らせ
堤相談役のハガキコーナー

010  「気づき」ニュースを発行する・・

お世話になります。

 

シグマでは、社員間の情報共有化のツールとして、サイボウズ(商品名)が飛び交っています。

シグマで、サイボウズを販売しようとして、まっさきに、わが社で導入を試みたわけです。

 

毎朝、出勤すると全社員のスケジュールがわかります。

もちろんスケジュールを入力しなければなりませんが、ほぼ一週間のスケジュールは入力すみです。

社員の出勤、早出、欠勤、行動が画面上に表示されています。

これと同じ手法で車両修理や物品購入、旅費精算などが即時に決済されてゆきます。

 

さて、導入から数年たちました。

ペーパーレスはうまく達成しました。

ペーパーレス化した紙の量はおびただしいものがあります。

第一いままでの伺い書類では、上司がいなければ中間で机上にとまります。

即時性がありません。

ところがサイボウズは瞬間に処理します。

ときどき間違いもありますが、中間ロスがゼロなんですね~。

これは企業にとって助かる時間です。

 

今回、社員が当番で一週間づつ、「気づき」ニュースを発行することにしました。

社内外で感じたことを全社員に流します。

「気づき」はさまざまですが、新鮮な情報が集まり社員間でとても好評です。     二〇〇三年十月一八日


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